Hemen hepimizin yapmayı planladığımız işlerle doluyuz. Ancak zamanı geldiğinde yapacağımız işi erteleme yoluna gidiyoruz. Eğer bu durumu yalnızca kendinize özel görüyorsanız öncelikle sizi rahatlatalım. Ertelemek, oldukça normal ve evrensen bir davranış biçimidir. Bu yüzden bilim insanları erteleme eğiliminin nasıl bir arka planı olduğunu ve bu davranışı ortadan kaldırmak için neler yapılması gerektiğini bir süredir gündemlerinde tutuyor durumda.
Erteleme eğilimi, eğer artık yaşantınıza olumsuz anlamda etkilerde bulunmaya başladıysa bunu ortadan kaldırmak için bir strateji üretmek gerekir. Amerikan Psikologlar Derneği’nden David Ballard’a göre bu tip durumlarda alışkanlıkları tanımlamak, neden erteleme eğiliminde olduğunuzu tespit etmek ve ertelenen konu hakkındaki düşünce kalıplarınızı analiz etmek büyük önem arz ediyor. Çünkü bu konuda kendinizi tanımak bu eğilimi belirli stratejilerle ortadan kaldırmaya olanak sağlar.
Eğer erteleme eğilimine sahipseniz ve bununla baş etmek istiyorsanız David Ballard’ın tavsiyelerine kulak verin.
Zamanlama
Birçok insanın günün belirli saatlerinde diğer saatlere oranla doğal olarak daha üretkendir. Bu yüzden gününüzü buna göre programlamanız gerekir. Örneğin, sabahları daha yapabilir durumda görüyorsanız kendinizi önemli işlerinizi sabah yapmak üzere planlayın. Ayrıca yorgun olduğunuz bir zamanda yapmak zorunda olduğunu bir şeyi yapmaya çalışmayın, başarısız olma olasılığın daha da artacaktır.
Görevler
Birçok kişi yapması gereken büyük işlerde iyi bir şekilde tamamlayamama ve başarısız olma korkusu içindedir. Bu durumda büyük işlerinizi küçük parçalara ayırın. Bu sayede başarılı olduğunuz küçük bir parça bir sonraki parçaya geçmek konusunda size büyük cesaret verecektir.
Motivasyon
Genellikle yapılması gereken bir işi son tarihe gelene kadar erteleme eğilimindeyiz. Bunun sebebi uzun çalışma sürecinde kişinin kendini motive edecek bir dayanak noktası bulamamasıdır. Bu yüzden uzun ve zorlu bir iş sürecinde mutlaka kendinizi ödüllendirmenin yollarını bulun. Örneğin bir projeye başladınız, kendinize bir çalışma takvimi belirleyin ve molalarda yapmaktan çok keyif aldığınız bir şeyi yapın. Bu sayede kendinize “eğer yaptıklarını tamamlarsan, eğlenceli bir ödülü hak etmiş olacaksın” mesajını vermiş olacaksınız.
Bunun yanında yaptığınız işlerde bir süre ara vermenin ve yaptığınız işin sizin için neden önemli olduğunu düşünmenin size oldukça yardımcı olacağını da unutmayın.
Dikkat
Oldukça fazla uyarıcıya maruz kaldığımız bir yaşam içindeyiz. Bu yüzden çalışma alanınızdan mutlaka cep telefonunuzu uzaklaştırın, bildirimleri kapatın ve bilgisayarınızda aynı anda 10 tane sekme açmayın. Bunlar dikkatinizi yaptığınız işe odaklamak konusunda oldukça önemlidir.
Buna ek olarak aynı anda farklı farklı birkaç iş yapmak gibi garip bir eğilim var. Bu üzerinizde “hiç bitmeyen bir görev akışı” hiçbir işi tam olarak bitirememe etkisinin oluşmasına neden olacaktır. Bu yüzden tek bir konu üzerine yoğunlaşın, bitirin ve diğer işe öyle geçin. Bu sayede dikkatinizi daha verimli bir biçimde kullanmış olacaksınız.
Problemler
Bazen erteleme olarak görülen şey aslında depresyon, endişe, dikkat sorunları gibi daha ciddi bir problemin belirtisi olabilir. Eğer erteleme alışkanlığınız performansınızı önemli ölçüde etkiliyorsa bu konuda bir profesyonellere görüşmekten korkmayın.
Süreç
En verimli çalışan insanların bile işleri bitirmek konusunda oldukça zorlandığı zamanlar vardır. Bu tip durumlarda uyku, egzersiz, beslenme alışkanlıklarınızı gözden geçirmenizde fayda var. Bu sayede kayıplarınızı azaltacak bir ara vermeyi tercih edebilirsiniz.
Eğer kendinizi bir süredir işlerinizi erteleme eğilimi içinde buluyorsanız endişelenmeyin. Biraz dışarı çıkın, temiz havada yürüyüş yapın. Bu verimliliğinizi yüksek oranda artıracaktır. Eğer problemler devam ediyorsa yukarıdaki stratejileri deneyebilirsiniz.
